Al ser en línea tiene muchas ventajas para el usuario, tales como:

• Servidor en la nube. No se está atenido a un servidor local, con todo lo que ello implica: No hay consumo eléctrico, ni equipo físico que se pueda dañar, quemar, mantener, actualizar, robar, etcétera.

• Se puede trabajar desde cualquier el lugar, sin importar el giro del negocio, número de sucursales ni empresas que conforman el grupo empresarial 24/7.

• No requiere instalar ningún software en especial, basta con cualquier navegador, en cualquier dispositivo sin importar tamaño, versión, marca o modelo (TV, computadora, Laptop, Tablet o Celular) y conexión a internet.

• Inmune a Virus Informáticos.

• Todas las licencias de nuestros servidores son legales, no trabajamos ni fomentamos el uso de software pirata.

• No importa el número de usuarios, no hay licencia por usuario.

• Tiene protección bancaria.

• Bóvedas fiscales para CFDI emitidos y recibidos (los XML y PDF son consultables en cualquier momento).

• Catálogos del SAT integrados al sistema.

• Dependiendo del reporte, se pueden generar a pantalla o impresora, PDF, hojas de Excel o correo electrónico.

• Tipo de cambio de Banxico de Dólares Americanos y Euros, actualizados diariamente en automático a las 12:35 horas de CDMX.

• Campo de búsqueda de secciones para un acceso más rápido dentro del sistema.

• Bitácora de accesos al sistema.

• Bitácora de correos enviados por el sistema.

• Auditoría de usuarios. Cada movimiento deja una huella electrónica.

• Estado del Tiempo actualizado cada 10 minutos (Cancún, CDMX, Puebla, Mérida, Guadalajara y Monterrey).

• Respaldos automáticos diarios por duplicado.

• Tareas programadas, se ejecutan cada hora en el servidor. Esto resulta útil por ejemplo para cargos automáticos o envío de estados de cuenta por correo, cambios de estado de clientes y/o proveedores, cambios de precios, activar o apagar ofertas y descuentos etcétera. Se declara la tarea, mes, día y hora a ejecutar y puede emitir un resumen de la tarea al usuario que se indique.

• Avisos por correo electrónico.

• Entre otras muchas ventajas.

2. Módulos Disponibles.

Actualmente contamos con los siguientes módulos:

• Modulo Base: Es el control de acceso de usuarios, permisos y configuración general. También contiene el catalogo de empresas, sucursales, departamentos y unidades de negocio, Además de un tipo de cambio propio de la empresa. Se da de alta una empresa por cada RFC, con sus logos y datos fiscales. El Modulo base consta de 5 Gb iniciales de espacio en el servidor para las bóvedas fiscales. Este espacio se puede agrandar conforme se necesite con un cargo adicional. Éste Modulo es el único obligatorio de contratar. Todos los demás son opcionales, de acuerdo a las necesidades de cada grupo empresarial.

• Modulo de CXC/VENTAS/FACTURACIÓN: El Modulo de CXC contiene el catálogo de clientes, catálogo de Bienes/Productos/Servicios/Artículos que se vendan y/o renten, precios de venta y/o renta (por empresa y almacén), líneas y sublíneas de Artículos, control de impuestos por sublínea, facturación electrónica (CFDIs), bóveda fiscal de CFDIs emitidos, cobranza, cartera y estados de cuenta, CFDI de complementos de pago. Puede emitir un correo de aviso cuando hay un cargo o abono al estado de cuenta de cada cliente o un recibo impreso. Manejo de CFDI de Notas de Crédito. A cada CFDI se le puede adjuntar archivos como PDF, documentos de Office, imágenes (jpg, png) o cualquier otro documento, esto consume espacio en disco.

• Modulo de Tesorería (Bancos): El Modulo de Tesorería comprende el control de Bancos, cuentas bancarias en diferentes monedas, compra y venta de divisas, traspasos entre cuentas. Control de Chequeras, transferencias, pagos y cobranza.

• Modulo de CXP/COMPRAS/PROVEEDORES: Bóveda de CFDIs recibidos, estado de cuenta de proveedores y pagos, acceso al catálogo de Bienes/Productos/Servicios/Artículos, control de pedidos de compra, CFDI de anticipos a proveedores. A cada CFDI se le puede adjuntar archivos como PDF, documentos de Office, imágenes (jpg, png) o cualquier otro documento, esto consume espacio en disco.

• Modulo de Almacenes e Inventarios: El Modulo contiene el catalogo de Almacenes por empresa, documentos de almacén de entrada (puede alimentarse automáticamente de un CFDI de proveedor), documentos de salida, documentos de producción, documentos de inventarios, documentos especiales como cambio de precio, ensambles y subensambles, costos promedio y de última compra. CFDI de Traslado de Mercancías.

• Modulo de Punto de Venta: Permite el control de cualquier punto de venta (local físico) con impresión de ticket (requiere de impresora de ticket), ofertas y descuentos, vendedores, comisiones de venta tabulares o fijos.

• Modulo de Comercio Electrónico: Se conecta directamente a cualquier tienda en línea de WordPress con WooCommerce. Puede importar clientes, artículos, etiquetas, y pedidos, así como actualizar el inventario. Esto se hace a través de un proceso que se ejecuta cada hora.

• Modulo de Contabilidad Electrónica: Provisión de Pólizas de CFDIs. Estados financieros. Fondo Fijo y Gastos por Comprobar. Importación de CFDIs de Nómina para su contabilización.

• Modulo de Reportes Especiales: Este modulo es individual para cada grupo empresarial, se puede solicitar cualquier reporte que no exista en el sistema y será de uso EXCLUSIVO de quien lo solicite. Contrata la póliza de mantenimiento anual para solicitar los reportes que necesites.

3. Área de Clientes: Los clientes pueden tener acceso a un dominio o subdominio adicional para descargar sus CFDIs, estados de cuenta y hacer pagos en línea de sus facturas por medio de MedrcadoPago*. El subdominio se ofrece como https://mi-empresa.pideweb.com, o bien algún dominio provisto por el grupo empresarial. Uno por cada empresa.

4. NOTAS ADICIONALES IMPORTANTES.

• Cada modulo es independiente uno de otro, pero se complementan. Cada modulo tiene su respectivo cargo anual.

• A cada CFDI emitido y recibido se le puede adjuntar cualquier tipo de documento, esto permite tener un mejor historial de cada CFDI. Por ejemplo contratos, fotos, trabajos realizados, pólizas de seguros, etcétera.

• Para generar CFDIs se requiere los sellos del SAT por cada RFC, la contraseña y datos fiscales.

• Los timbres fiscales por cada CFDI generado tienen un costo de 1 (un) peso más IVA.

5. Módulos Adicionales. Nos puede solicitar la creación de cualquier modulo adicional especial que necesite su negocio, como reservaciones, control de flotilla (mantenimiento de vehículos, consumo de combustible por unidad), operaciones, cupones, control de pólizas de seguros, citas a agenda, etcétera. Contrata la póliza de mantenimiento y moldea el Pide a tus necesidades.